1. Transparency and Resident-Centric Governance
Complete transparency will be maintained in all AOA functioning, financial matters, and decision-making processes. Residents’ opinions, suggestions, and concerns will always be respected and implemented strictly as per law and with majority acceptance, ensuring that governance remains fair, open, and accountable.
2. Decisions Only with Residents’ Consent
All important and major decisions will be taken only after seeking the agreement and consent of residents. Any expenditure exceeding ₹50,000 will be discussed in advance with residents before being approved or spent, ensuring collective participation and trust.
3. Democratic Process and Timely Elections
We give you this firm promise that no individual will hold any position unnecessarily, nor will elections be delayed under any circumstances. The next AOA election will be conducted strictly within 364 days, without involving DR or any other government agency. It will be ensured that the elections remain free, fair, and smooth, while also preventing misuse of residents’ hard-earned money for conducting elections and eliminating the need for candidates to spend from their own pockets.
4. Responsible and Ethical Use of Funds
Society funds will be used strictly for genuine, necessary, and on-ground development works only. There will be no expenditure for show-off, personal benefit, or influencing votes. Every rupee spent will directly benefit society residents, supported by regular financial disclosures.
5. Collaboration and Inclusive Decision-Making
We will work together with all other contestants, stakeholders, and representatives, ensuring inclusive governance. Consent and inputs from all concerned members will be taken while making decisions for the betterment of the society.
6. Strong Communication and Complaint Redressal System
A robust complaint-handling mechanism will be established, including complaint boxes in all towers and an auto-escalation system for faster resolution of tickets. Facility work updates will be shared daily through MyGate. The Facility Manager will be added to the official WhatsApp group to ensure real-time coordination and transparency.
7. AOA Availability and Resident Interaction
To ensure accessibility and accountability, one AOA member will be available every evening for one hour to personally listen to residents’ complaints, suggestions, and concerns, and ensure timely follow-up.
8. Monthly Meetings and Reporting
Monthly resident meetings and monthly GBMs will be conducted regularly. Detailed monthly expense statements and work progress reports will be shared with residents to keep everyone fully informed.
9. Tower-Level Representation
One representative from every tower will be selected to assist and notify AOA regarding day-to-day operational issues, ensuring quicker identification and resolution of problems at the grassroots level.
10. Enhanced Security Arrangements
Society security will be strengthened with additional guards. A dedicated women security guard will be deployed 24/7 for women’s safety, along with an armed guard during night hours. CCTV coverage will be expanded across the society, including parking areas (B1 & B2). Internet connectivity will be provided in the basement so residents can install personal parking cameras if desired.
11. Fire Safety and Emergency Preparedness
Fire equipment and alarm systems will be checked every six months, along with periodic fire drills. Each tower will be equipped with a First Aid Kit with the tower guard, free basic medicines in every tower, wheelchair availability in each tower, and a 24/7 ambulance facility for emergencies.
12. Water Management and Hygiene
Contaminated water treatment will be ensured through frequent and monthly water tank cleaning. All towers’ floors will be cleaned daily using disinfectants. Pest control will be carried out regularly in all towers, along with daily mosquito fogging using harmless chemicals and traps, and proper monkey control measures.
13. Infrastructure Maintenance and Repairs
Regular grouting of balconies in all flats will be carried out. Lift maintenance will be handled professionally and consistently. Basement leakage issues will be permanently addressed. Internal society roads will be repaired, parking issues rectified, and patch-up work with proper painting of walls will be completed.
14. Builder and Authority-Related Issues
Strong pressure will be put on the builder to complete all pending works including STP, fire systems, basement leakage, and registries. Immediately after AOA registration, legal action will be initiated for pending registries, followed by formal handover from the builder. After handover, CAM and DG charges will be reduced. Water and sewage connections from Jal Nigam will be obtained at the earliest.
15. Energy, Connectivity, and Sustainability
Solar panels will be installed on rooftops for common areas and street lighting. Mobile and internet connectivity will be improved across the society, including basement areas. With the help of Noida Authority, the society’s horticulture section will be upgraded.
16. Society Beautification and Amenities
Society beautification initiatives will include installation of a society map, glow sign tower number boards on each tower, elimination of dark spots across the society, placement of additional dustbins, and the formation of an official temple committee. An ATM facility will also be installed within the society.
17. Parking and Visitor Management
Visitor parking will be regulated with the first half-hour free, after which it will be chargeable to ensure discipline and availability of parking space.
18. Community Life and Cultural Activities
Quarterly functions such as Holi, Diwali, and talent hunts for children will be organized. Dedicated places and time slots will be provided for yoga, zumba, dance, skating, judo, cricket, and drawing activities to promote a healthy and vibrant community life.
19. Facilities for Women, Seniors, and Children
A free gym facility will be provided for ladies. A senior citizen club with improved seating and comfort features will be developed. Children’s play areas, including swings and equipment, will be repaired and maintained regularly.
20. Domestic Staff and Rental Management
Charges for maids, car cleaners, and ironing staff will be standardized. The facility team will assist residents in finding new domestic help when required. Better bachelor management will be ensured, and rent prices will be fixed based on flat size to maintain fairness.
21. Discipline and Society Rules Enforcement
Strict and strong action will be taken against individuals creating nuisance or violating society rules to maintain peace, safety, and harmony.
22. Family Support and Welfare
A day care centre will be established by AOA for working professionals’ children, either free or at nominal charges, to support working families.
23. Financial Incentives for Residents
Residents paying 12 months of CAM charges in one go will be offered the 13th month free as an incentive.
1. पारदर्शिता और निवासी-केंद्रित
AOA के सभी कार्यों, वित्तीय मामलों और निर्णय प्रक्रिया में पूर्ण पारदर्शिता बनाए रखी जाएगी। निवासियों की राय, सुझाव और शिकायतों का सदैव सम्मान किया जाएगा तथा उन्हें कानून के अनुसार और बहुमत की सहमति से लागू किया जाएगा, जिससे शासन व्यवस्था निष्पक्ष, खुली और जवाबदेह बनी रहे।
2. निवासियों की सहमति से ही निर्णय
सभी महत्वपूर्ण और बड़े निर्णय केवल निवासियों की सहमति और अनुमति के बाद ही लिए जाएंगे। ₹50,000 से अधिक का कोई भी खर्च पहले निवासियों के साथ चर्चा के बाद ही स्वीकृत और व्यय किया जाएगा, ताकि सामूहिक भागीदारी और विश्वास बना रहे।
3. लोकतांत्रिक प्रक्रिया और समय पर चुनाव
हमारा आपसे यह पक्का वादा है कि कोई भी व्यक्ति किसी भी पद पर अनावश्यक रूप से नहीं बैठेगा और न ही चुनाव में किसी भी परिस्थिति में देरी होगी। अगला AOA चुनाव 364 दिनों के भीतर सख्ती से संपन्न कराया जाएगा, बिना DR या किसी अन्य सरकारी एजेंसी को शामिल किए। यह सुनिश्चित किया जाएगा कि चुनाव में निवासियों की मेहनत की कमाई का पैसा चुनाव कराने में व्यर्थ न जाए और न ही किसी प्रत्याशी को अपनी जेब से अनावश्यक खर्च करना पड़े।
4. निधियों का जिम्मेदार और नैतिक उपयोग
सोसायटी की धनराशि का उपयोग केवल वास्तविक, आवश्यक और जमीनी विकास कार्यों पर ही किया जाएगा। दिखावे, व्यक्तिगत लाभ या वोट प्रभावित करने हेतु कोई भी खर्च नहीं किया जाएगा। खर्च किए गए प्रत्येक रुपये का सीधा लाभ सोसायटी के निवासियों को मिलेगा तथा नियमित रूप से वित्तीय विवरण साझा किए जाएंगे।
5. सहयोग और समावेशी निर्णय प्रक्रिया
हम सभी अन्य उम्मीदवारों, हितधारकों और प्रतिनिधियों के साथ मिलकर कार्य करेंगे। सोसायटी के हित में निर्णय लेते समय सभी संबंधित सदस्यों की सहमति और सुझावों को शामिल किया जाएगा।
6. सशक्त संचार और शिकायत निवारण प्रणाली
एक मजबूत शिकायत निवारण प्रणाली स्थापित की जाएगी, जिसमें सभी टावरों में शिकायत पेटियाँ और शिकायतों के त्वरित समाधान हेतु ऑटो-एस्केलेशन सिस्टम शामिल होगा। सभी सुविधा-संबंधी कार्यों की जानकारी प्रतिदिन MyGate के माध्यम से साझा की जाएगी। रियल-टाइम समन्वय और पारदर्शिता के लिए Facility Manager को आधिकारिक WhatsApp ग्रुप में जोड़ा जाएगा।
7. AOA सदस्य की उपलब्धता और निवासियों से संवाद
सुलभता और जवाबदेही सुनिश्चित करने के लिए प्रतिदिन शाम को एक AOA सदस्य एक घंटे के लिए उपलब्ध रहेगा, जो व्यक्तिगत रूप से निवासियों की शिकायतें, सुझाव और समस्याएँ सुनेगा तथा उनके समयबद्ध समाधान को सुनिश्चित करेगा।
8. मासिक बैठकें और रिपोर्टिंग
नियमित रूप से मासिक निवासी बैठकें और मासिक GBM आयोजित की जाएंगी। सभी निवासियों को मासिक खर्च विवरण और कार्य प्रगति रिपोर्ट साझा की जाएगी, जिससे सभी पूरी तरह से सूचित रहें।
9. टावर-स्तरीय प्रतिनिधित्व
हर टावर से एक प्रतिनिधि चुना जाएगा, जो दैनिक संचालन से जुड़ी समस्याओं की जानकारी AOA को देगा, जिससे समस्याओं की शीघ्र पहचान और समाधान संभव हो सके।
10. सुदृढ़ सुरक्षा व्यवस्था
अतिरिक्त सुरक्षा गार्डों की तैनाती के साथ सोसायटी की सुरक्षा को मजबूत किया जाएगा। महिलाओं की सुरक्षा हेतु 24×7 एक समर्पित महिला सुरक्षा गार्ड और रात्रि में एक सशस्त्र गार्ड तैनात किया जाएगा। B1 और B2 पार्किंग सहित पूरी सोसायटी में CCTV कवरेज बढ़ाया जाएगा। बेसमेंट में इंटरनेट सुविधा उपलब्ध कराई जाएगी, ताकि निवासी चाहें तो व्यक्तिगत पार्किंग कैमरे लगा सकें।
11. अग्नि सुरक्षा और आपातकालीन तैयारी
हर छह महीने में फायर उपकरणों और अलार्म सिस्टम की जांच की जाएगी तथा समय-समय पर फायर ड्रिल आयोजित की जाएंगी। प्रत्येक टावर में टावर गार्ड के पास फर्स्ट एड किट, निःशुल्क बुनियादी दवाइयाँ, व्हीलचेयर की उपलब्धता और आपात स्थितियों के लिए 24×7 एंबुलेंस सुविधा सुनिश्चित की जाएगी।
12. जल प्रबंधन और स्वच्छता
दूषित पानी के उपचार हेतु नियमित और मासिक जल टंकी सफाई की जाएगी। सभी टावरों के फर्श प्रतिदिन कीटाणुनाशक से साफ किए जाएंगे। नियमित कीट नियंत्रण, सुरक्षित रसायनों द्वारा दैनिक मच्छर फॉगिंग, मच्छर ट्रैप और बंदर नियंत्रण के उचित उपाय किए जाएंगे।
13. बुनियादी ढांचे का रखरखाव और मरम्मत
सभी फ्लैटों की बालकनी में नियमित ग्राउटिंग की जाएगी। लिफ्टों का रखरखाव पेशेवर तरीके से किया जाएगा। बेसमेंट लीकेज की समस्या का स्थायी समाधान किया जाएगा। आंतरिक सड़कों की मरम्मत, पार्किंग व्यवस्था में सुधार तथा दीवारों की पैचवर्क और उचित पेंटिंग की जाएगी।
14. बिल्डर और प्राधिकरण से संबंधित मुद्दे
STP, फायर सिस्टम, बेसमेंट लीकेज और रजिस्ट्रियों सहित सभी लंबित कार्यों को पूरा कराने हेतु बिल्डर पर कड़ा दबाव बनाया जाएगा। AOA पंजीकरण के तुरंत बाद लंबित रजिस्ट्रियों के लिए कानूनी कार्रवाई की जाएगी और उसके बाद बिल्डर से औपचारिक हैंडओवर लिया जाएगा। हैंडओवर के पश्चात CAM और DG चार्ज में कमी की जाएगी। जल निगम से जल और सीवरेज कनेक्शन शीघ्र प्राप्त किए जाएंगे।
15. ऊर्जा, कनेक्टिविटी और सतत विकास
कॉमन एरिया और स्ट्रीट लाइटिंग के लिए छतों पर सोलर पैनल लगाए जाएंगे। बेसमेंट सहित पूरी सोसायटी में मोबाइल और इंटरनेट कनेक्टिविटी में सुधार किया जाएगा। नोएडा प्राधिकरण की सहायता से सोसायटी के हॉर्टीकल्चर सेक्शन को उन्नत किया जाएगा।
16. सोसायटी सौंदर्यीकरण और सुविधाएँ
सोसायटी में मैप की स्थापना, प्रत्येक टावर पर ग्लो साइन टावर नंबर बोर्ड, अंधेरे स्थानों का उन्मूलन, अतिरिक्त डस्टबिन की व्यवस्था और एक आधिकारिक मंदिर समिति का गठन किया जाएगा। सोसायटी परिसर में ATM सुविधा भी स्थापित की जाएगी।
17. पार्किंग और आगंतुक प्रबंधन
आगंतुक पार्किंग को व्यवस्थित किया जाएगा, जिसमें पहले 30 मिनट निःशुल्क होंगे, उसके बाद शुल्क लिया जाएगा, ताकि अनुशासन और पार्किंग की उपलब्धता बनी रहे।
18. सामुदायिक जीवन और सांस्कृतिक गतिविधियाँ
तिमाही कार्यक्रम जैसे होली, दीवाली और बच्चों के लिए टैलेंट हंट आयोजित किए जाएंगे। योग, ज़ुम्बा, डांस, स्केटिंग, जूडो, क्रिकेट और ड्रॉइंग जैसी गतिविधियों के लिए निर्धारित स्थान और समय उपलब्ध कराया जाएगा, जिससे स्वस्थ और जीवंत सामुदायिक जीवन को बढ़ावा मिले।
19. महिलाओं, वरिष्ठ नागरिकों और बच्चों के लिए सुविधाएँ
महिलाओं के लिए निःशुल्क जिम सुविधा प्रदान की जाएगी। बेहतर बैठने और आराम की सुविधाओं के साथ एक वरिष्ठ नागरिक क्लब विकसित किया जाएगा। बच्चों के खेल क्षेत्रों, झूलों और उपकरणों की नियमित मरम्मत और देखरेख की जाएगी।
20. घरेलू स्टाफ और किराया प्रबंधन
मेड, कार क्लीनर और इस्त्री कर्मियों के शुल्क मानकीकृत किए जाएंगे। आवश्यकता पड़ने पर नए घरेलू स्टाफ की व्यवस्था में सुविधा टीम निवासियों की सहायता करेगी। बेहतर बैचलर प्रबंधन सुनिश्चित किया जाएगा तथा फ्लैट के आकार के अनुसार किराया तय किया जाएगा, जिससे निष्पक्षता बनी रहे।
21. अनुशासन और सोसायटी नियमों का पालन
सोसायटी के नियमों का उल्लंघन करने या अशांति फैलाने वाले व्यक्तियों के विरुद्ध सख्त और प्रभावी कार्रवाई की जाएगी, ताकि शांति, सुरक्षा और सौहार्द बना रहे।
22. परिवार सहायता और कल्याण
कार्यरत अभिभावकों के बच्चों के लिए AOA द्वारा एक डे-केयर सेंटर स्थापित किया जाएगा, जो निःशुल्क या नाममात्र शुल्क पर संचालित होगा।
23. निवासियों के लिए वित्तीय प्रोत्साहन
जो निवासी 12 महीनों का CAM शुल्क एक साथ जमा करेंगे, उन्हें प्रोत्साहन स्वरूप 13वां महीना निःशुल्क दिया जाएगा।
